Obrady konferencji będą miały miejsce w hotelu Qubus zlokalizowanym w dzielnicy Podgórze, tuż przy bulwarach wiślanych w prawobrzeżnej części Krakowa. Od Starego Miasta dzielą hotel 2 kilometry, 5 minut spaceru wystarczy, by dostać się do dzielnicy Kazimierz.

Hotel Qubus Kraków to czterogwiazdkowy obiekt, oferujący gościom noclegi w pokojach jedno- i dwuosobowych, apartamentach oraz pokojach typu junior suite. Wszystkie pokoje wyposażone są w klimatyzację, sejf oraz telewizor z dostępem do telewizji satelitarnej. Do dyspozycji gości jest też bezpłatne WiFi.

Hotel położony jest nieopodal przystanków tramwajowych i autobusowych Plac Bohaterów Getta oraz stacji kolejowej Kraków-Zabłocie.